Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: december 2025

1. WELKOM

Welkom bij Dries De Waele BV. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en willen transparant zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Dries De Waele BV, met ondernemingsnummer BE0822.173.582, is gevestigd te Evenbroekveld 28, 9420 Erpe-Mere, België, en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe we deze beschermen.

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS WIJ VERZAMELEN

Wij verzamelen persoonsgegevens via verschillende kanalen:

a. Website
Bij een bezoek aan onze website kunnen bepaalde gegevens worden geregistreerd via cookies en andere technologieën (bijv. IP-adres). Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

b. Zakenrelatie
Wanneer u contact met ons opneemt als klant, partner of leverancier, verzamelen wij gegevens zoals:

• Naam, contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)

• Facturatie- en bankgegevens

• Contactgeschiedenis en informatie over bestellingen of projecten

c. Marketing
Indien u hiervoor expliciet toestemming geeft, verwerken wij uw naam en e-mailadres om u nieuwsbrieven, acties of promoties te sturen. U kunt zich altijd eenvoudig uitschrijven.

d. Sollicitaties
Bij sollicitaties verwerken wij uw cv en contactgegevens uitsluitend voor de selectieprocedure.

Het verstrekken van noodzakelijke gegevens is niet verplicht, maar het niet delen van deze informatie kan het leveren van onze diensten bemoeilijken of onmogelijk maken.

3. DOEL EN RECHTSGRONDEN VAN VERWERKING

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten (bestellingen, leveringen, projecten)

• Administratie en facturatie

• Klantcommunicatie en opvolging

• Marketing en promotie (na toestemming)

• Naleving van wettelijke verplichtingen

• Beveiliging en fraudepreventie

De verwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

• Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang van Dries De Waele BV

• Uw expliciete toestemming (voor marketing of andere vrijwillige verwerkingen)

U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken.

4. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN

Uw gegevens worden niet verkocht of commercieel gedeeld. We kunnen persoonsgegevens wel delen met:

• Werknemers en professionele partners die betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten

• Externe verwerkers die technische of organisatorische ondersteuning leveren

• Wettelijk bevoegde instanties of gerechtelijke verzoeken

Voor internationale doorgifte buiten de EU/EEA hanteren wij Standard Contractual Clauses (SCC’s) of andere passende beveiligingsmaatregelen.

5. BEWAARTERMJNEN

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, bijvoorbeeld:

• Facturatie en boekhouding: 7 jaar

• Marketing: tot intrekking van uw toestemming

• Klantrelaties: zolang de samenwerking loopt

• Sollicitaties: 6 maanden na einde selectieprocedure

6. UW RECHTEN

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen

• Verwijdering van gegevens te verzoeken (indien toegestaan)

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke

Uw verzoek kunt u richten aan:
Dries De Waele BV – [email protected] – Evenbroekveld 28, 9420 Erpe-Mere
Wij verifiëren uw identiteit alvorens uw verzoek uit te voeren.

7. KLACHTEN

U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

• E-mail: [email protected]

• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. VEILIGHEID

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, wijziging, ongeautoriseerde toegang of verspreiding.

U bent daarnaast zelf verantwoordelijk voor vertrouwelijkheid van uw computer, e-mailaccount en inloggegevens.

9. UW PRIVACY

Uw privacy is belangrijk voor ons. Wij handelen conform:

• GDPR (EU 2016/679)

• Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming

• Anti-spamregelgeving (Boek XII WER)

Wij streven ernaar uw gegevens veilig, transparant en zorgvuldig te verwerken.